Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Software, die dazu dient, digitale Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten, zu organisieren und zu verwalten. Diese Inhalte können Texte, Bilder, Videos, Audio-Dateien, und andere Arten von digitalen Medien umfassen. CMS werden häufig verwendet, um Websites zu erstellen und zu pflegen, aber sie können auch für die Verwaltung von anderen Arten von digitalen Inhalten, wie zum Beispiel Dokumenten in Unternehmen, eingesetzt werden.
Content-Erstellung: Die Möglichkeit, neue Inhalte zu erstellen und bestehende Inhalte zu bearbeiten.
Content-Organisation: Die Möglichkeit, Inhalte in hierarchischen Strukturen zu organisieren, um eine logische und benutzerfreundliche Navigation zu ermöglichen.
Versionierung: Die Möglichkeit, verschiedene Versionen von Inhalten zu speichern, um Änderungen nachverfolgen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren zu können.
Workflow-Management: Die Unterstützung von Prozessen und Abläufen, die bei der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten beteiligt sind.
Zugriffskontrolle: Die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Funktionen oder Inhalte auf Basis von Benutzerrollen und -rechten zu steuern.
Veröffentlichung: Die Möglichkeit, Inhalte für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen, sei es auf einer Website, in einer App oder einem anderen digitalen Medium.
Benutzerfreundlichkeit: Die meisten CMS sind darauf ausgerichtet, auch von Personen ohne fortgeschrittene technische Kenntnisse verwendet zu werden. Sie bieten oft eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Nutzern ermöglicht, Inhalte einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen.
Schnelligkeit und Effizienz: CMS ermöglichen eine schnellere Entwicklung und Aktualisierung von Websites. Durch vordefinierte Vorlagen und Funktionen können Inhalte ohne umfassende Programmierkenntnisse erstellt und angepasst werden.
Modularität und Flexibilität: CMS bieten oft eine Vielzahl von Plugins, Erweiterungen und Themes, die es ermöglichen, die Funktionalität und das Design der Website nach Bedarf anzupassen. Dies erleichtert die Skalierbarkeit und Anpassung an spezifische Anforderungen.
Kollaboration: CMS erleichtern die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer an der Erstellung von Inhalten. Durch Funktionen wie Workflow-Management und Zugriffssteuerung können verschiedene Benutzerrollen definiert werden, um den Prozess der Inhaltserstellung zu organisieren.
Aktualisierungen und Versionskontrolle: CMS ermöglichen die einfache Aktualisierung von Inhalten und bieten oft Mechanismen zur Versionskontrolle. Dies ist besonders wichtig, um Änderungen nachzuverfolgen, Fehler zu beheben und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückzukehren.
SEO-Freundlichkeit: Viele CMS sind darauf ausgerichtet, Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu erleichtern. Sie bieten Funktionen wie anpassbare URL-Strukturen, Metadaten-Steuerung und andere SEO-relevante Einstellungen.
Gemeinschaft und Unterstützung: Beliebte CMS haben oft eine große und aktive Benutzer- und Entwicklergemeinschaft. Das bedeutet, dass es eine Fülle von Ressourcen, Anleitungen, Foren und Erweiterungen gibt, die die Nutzung und Entwicklung unterstützen.
Kosteneffizienz: Viele CMS sind Open-Source-Plattformen, was bedeutet, dass die Software kostenlos genutzt werden kann. Dies trägt zur Kosteneffizienz bei, da Unternehmen und Einzelpersonen nicht für die Softwarelizenz zahlen müssen.
Der Markt bietet eine große Auswahl an Content-Management-Systemen. Einige CMS sind open-source. Diese werden von einer großen Community entwickelt und der Code ist für jeden frei zugänglich. Andere Systeme hingegen werden von kommerziellen Unternehmen entwickelt. Die Nutzung dieser Systeme ist in der Regel mit dem Kauf einer Lizenz verbunden. WordPress ist mit einem Marktanteil von 65,1% das beliebteste CMS. Weitere Systeme sind Shopify, Wix, Squarespace oder Joomla. Auch wenn die Nutzung von Wordpress grundsätzlich kostenlos ist, da es ein open-source System ist, bietet Firmen wie zum Beispiel IONOS WordPress Hosting Tarife an. Diese Kosten hierfür liegen zwischen 5€ und 20€/Mon.